தொடர்பாடல் மற்றும் விளக்கக்காட்சி
மற்றவர்களுடன் உறவுகளை கட்டியெழுப்புவதற்கான வழிகளை நீங்கள் தேடுகிறீர்களா? மற்றவர்களுடன் இன்னும் அர்த்தமுள்ள உறவுகளை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா? நாம் வாழும் உலகம் மேலும் மேலும் திறந்துவருகிறது, மேலும் நாம் ஒருவருக்கொருவர் சிறப்பாக இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டியது இயற்கையானது.
தொடர்பாடல் மற்றும் விளக்கக்காட்சி என்றால் என்ன?
சொற்கள், எழுத்து, சைகைகள் மற்றும் நடத்தை மூலம் நாம் மற்றொரு நபருக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பும் வழி தொடர்பாடல் ஆகும். விளக்கக்காட்சிகள் சிறிய பகுதிகளில் மிகவும் சிக்கலான தகவல்களை எளிதில் முன்வைக்க அல்லது வெறுமனே வழங்க அனுமதிக்கின்றன. அலுவலகத்தில் உங்கள் செய்தியை சிறப்பாக வழங்க பல்வேறு தொழில்நுட்ப கருவிகள் இப்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன. “விளக்கக்காட்சிகள்” மிகவும் பிரபலமாக உள்ளன, ஏனெனில் பலவிதமான வசதிகள் மற்றும் சாதனங்கள் கிடைக்கின்றன, அவை மற்றவர்களுக்கு நாம் சொல்ல விரும்புவதை எளிதாகவும் திறமையாகவும் தெரிவிக்க உதவுகின்றது.
எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது?
நாம் தொடர்பாடல் முறைகளை முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நாம் ஒருவரிடம் சொல்ல விரும்பும் செய்தியை வாய்மொழியாகவோ, பார்வை ரீதியாகவோ அல்லது எழுத்து மூலமாகவோ தெரிவிக்க முடியும். செய்தி அனுப்பியவர், பெறுநர் மற்றும் அனுப்பும் முறை ஆகியவற்றைப் பொறுத்து இது சரியாகவோ அல்லது மாற்றப்பட்ட செய்தியாகவோ தெரிவிக்கப்படலாம். பெறப்பட்ட செய்தியின் அடிப்படையில் கருத்து இருக்கும். நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொண்டாலும், செய்தியின் ஒருமைப்பாடு, தகவலின் துல்லியம், பணிவு, தெளிவு, நிலைத்தன்மை, கவனிப்பு மற்றும் சுருக்கத்தை நீங்கள் கருத்திற் கொள்ள வேண்டும்.
ஒரு நல்ல தொடர்பாளராக இருக்க, நீங்கள் பின்வரும் திறன்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:
கருத்தூன்றிக் கேட்பது: தொடர்பாடல் என்பது நீங்கள் எவ்வளவு நன்றாக பேச முடியும் என்பது மட்டுமல்ல. கவனமாக “செவிமடுப்பது” முக்கியம். நீங்கள் ஒருவருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, மற்ற நபரை அடிக்கடி செவிமடுப்பதை ஒரு பழக்கமாக்குங்கள். அப்படி கேட்பதன் மூலம், பெறுநர் நன்றாக புரிந்து கொள்ள முடியும். இது அவர்களுடன் சிறப்பாக தொடர்பாடலை ஏற்படுத்திக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும்.
நட்பும் மரியாதையும்: தொடர்பு கொள்ளும்போது, மற்றவர்களுடன் நட்பாகவும் மரியாதையுடனும் தொடர்புகொள்வதை ஒரு பழக்கமாக்குங்கள். இது மற்றவர்களை இலகுவாக உணர வைக்கிறது. மேலும் உரையாடலை மிகவும் இனிமையாக்குகிறது.
நம்பிக்கை மற்றும் செயல்சார் சமிக்ஞைகள்: உங்கள் விளக்கக்காட்சியை தன்னம்பிக்கையுடன் செய்யும் போது. மற்றவர்களும் அவ்வாறே உணருவார்கள். இந்த நம்பகத்தன்மை உங்கள் உடல் தோற்றத்தில் வெளிப்படுகிறது. எனவே அதைப் பற்றியும் கவனத்திற் கொள்ளுங்கள்.
கருத்து மற்றும் பொறுப்புணர்வு: கேட்பவர்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். விவாதிக்கப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி கருத்து தெரிவிக்க அவர்களை ஊக்குவியுங்கள். அவர்களின் கருத்துக்களைக் கேட்டு அந்த உரையாடலை நீங்கள் உருவாக்கலாம். அதாவது, நீங்கள் சொல்வதை அவர்கள் புரிந்து கொண்டார்களா? உங்கள் விளக்கக்காட்சி சிறப்பாக நடைபெறுகிறதா, மாற்றம் இருக்க வேண்டுமா? என்ற முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.
விளக்கக்காட்சிகள் ஊடாக தெளிவாகத் தொடர்பு கொள்ளல்
- நீங்கள் முதலில் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டியதைப் புரிந்து கொண்டால் நீங்கள் அதை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் தொடர்பாடலை மேற்கொள்ள முடியும்.
- பயிற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒரு நண்பரின் முன் உருவாக்கி, உங்கள் விளக்கக்காட்சி மற்றும் செய்தி இரண்டையும் ஒழுங்கமைக்க அவர்களின் உதவியைப் பட்டியலிடுங்கள். இது ஒரு வலுவான தொடர்பாளராக இருக்க உங்களுக்கு உதவும்.
- கேட்பவர்களின் பதில்களுக்கு தயாராக இருங்கள். அவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பார்கள்? அவர்கள் என்ன வகையான கேள்விகளைக் கேட்பார்கள்? அவர்களிடம் இருந்துவரக்கூடிய ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகளுக்கு தயாராக இருங்கள்.
- பார்வையாளர்களை ஈர்க்கும் விதமாகவும், முறையான தகவல்தொடர்பாடல்களில் ஈடுபடுத்தும் வகையிலும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒழுங்கமைக்கவும். இதைச் செய்ய, முக்கியமான தகவல்களைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபட வைக்கக்கூடிய ஒன்றை உருவாக்க உங்களுக்கு கிடைக்கப்பெறும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- வழங்கும்போது, அமைதியாக இருங்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட இலக்கில் இருந்து கருத்து தெரிவியுங்கள். சில பேச்சாளர்கள் நன்கு தயாரான நிலையில் இல்லாததால் அவர்கள் குறிப்பிளை படிப்பதையும் நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். இது பொருத்தமானதல்ல. உங்களுக்கு எளிதானதாக கருத்துக்களையும் குறிப்புகளையும் உருவாக்கவும். குறிப்பை ஒரு சிறிய அட்டையில் எழுதலாம். இருப்பினும், எதிர்பாராத ஒன்று நடந்தால், பயப்பட வேண்டாம். அமைதியாய் இருங்கள்.
- உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் போது அவர்களிடம் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் – மேலும் பார்வையாளர்கள் . கேள்வி கேட்க அனுமதியுங்கள். அந்த வகையில், அவர்கள் உங்களுடன் ஒரு நல்ல உறவை உருவாக்க முடியும். தெளிவற்ற புரியாத விடயங்களை எரிச்சலடையாமல், அமைதியாக அவர்களுக்கு விளக்குவதற்கு உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.. அது அவர்களின் மதிப்பீட்டிற்கு வழிவகுக்கிறது.
- பார்வையாளர்களின் பதிலில் கவனம் செலுத்துங்கள். மேலும் தெளிவற்ற இடங்களை அவர்களுக்கு விளக்குங்கள். அவ்வப்போது உண்மைகளை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். முக்கியமான விஷயங்களை மீண்டும் மீண்டும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். வழங்கப்பட்ட முக்கிய குறிப்புக்களைச் சுருக்கமாகக் கொண்டு முடியுங்கள்.
- பார்வையாளர்களின் பரிந்துரைகளைக் கேளுங்கள். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது குறித்த பரிந்துரைகள் அவர்களிடம் இருக்கலாம். அடுத்த முறை நீங்கள் அவற்றைச் கேட்டு உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் இணைத்துக் கொள்ளலாம்.
மற்றவர்களுடன் நீங்கள் அனைத்து தொடர்பாடல் முறைகளிலும் தொடர்பு கொள்வது பொருத்தமானது. நாங்கள் எப்போதும் தெளிவான வழியில் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறோம், ஆனால் அதை எப்படி செய்வது என்று எங்களுக்கு பெரும்பாலும் தெரியாது. சிறந்த தொடர்பாளராக இருப்பதன் மூலம், நீங்கள் இந்த இடைவெளியை குறைக்கலாம்.
